Herzlich willkommen

Adresse:
Uitikonerstrasse 9, 8952 Schlieren

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Mo - Fr: 08:00 - 11:30, 13:30 - 17:00

Offene Stelle als Verwaltungssekretär/in (Buchhaltung/Sekretariat) 100%

Per 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Notariat eine/n

Verwaltungssekretär/in (Buchhaltung/Sekretariat) 100%

Arbeitsumfeld
Das Notariat Schlieren bietet Ihnen einen Einblick in das Zivil- und das Konkursrecht, ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team und einen modernen Arbeitsplatz an attraktiver Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Stellenprofil
Wir bieten eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht. Sie führen unsere Buchhaltung mit Monats- und Jahresabschlüssen und erstellen jährlich ein Budget. Neben dem Debitoreninkasso führen Sie verschiedene Kontokorrente in Konkursverfahren und werden mit verschiedenen Kontrollen und administrativen Aufgaben im Bereiche der Rechnungsführung betraut.
Weiter bedienen Sie unsere Kundschaft am Schalter sowie am Telefon, bearbeiten Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten, erstellen Grundbuchauszüge und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.Zudem unterstützen Sie uns in der Bearbeitung von Konkursverfahren und uns von den Gerichten zugewiesenen Geschäften in Erbschaftssachen sowie bei der Erstellung und Verarbeitung von Urkunden im güter-, erb- und gesellschaftsrechtlichen Bereich.

Anforderungen
• Ausbildung im Buchhaltungswesen,
• Kontakt- und Teamfähigkeit,
• gute IT-Anwenderkenntnisse (Word und Excel),
• selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise,
• Belastbarkeit, Diskretion, und Flexibilität,
• Freude an der Arbeit,
• Kenntnisse des zürcherischen Notariatswesens sind von Vorteil.

Kontaktadresse
Sind Sie interessiert? Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben senden Sie bitte per E-Mail an tobias.vonarx@notariate.zh.ch. Bei Fragen stehen Ihnen Tobias von Arx, Notar, oder Alfred Füllemann, Notar-Stv., gerne zur Verfügung (Tel. 044 752 37 00).