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Apostille / Überbeglaubigung

Was ist eine Apostille bzw. eine Überbeglaubigung?

Falls Ihr Dokument fürs Ausland bestimmt ist, verlangt die ausländische Behörde im Normalfall zusätzlich zur Unterschriftenbeglaubigung eine Überbeglaubigung oder Apostille durch die Staatskanzlei. Dies ist eine Bestätigung der Echtheit der Unterschrift des Funktionsträgers des Notariates sowie der Eigenschaft, in welcher er gehandelt hat, und der Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem die Urkunde versehen ist.

Die Apostille ist dabei eine besondere Art der Überbeglaubigung: Sie garantiert, dass das Dokument im Bestimmungsland ohne weitere Beglaubigung durch die diplomatische oder konsularischen Vertretung akzeptiert wird. Apostillen sind nur in den Ländern gültig, die dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 beigetreten sind.

Für alle anderen Länder gilt, dass die Überbeglaubigung (ohne Apostille) der Staatskanzlei durch das entsprechende Konsulat oder die Botschaft noch einmal beglaubigt werden muss.

Apostillen wie auch Überbeglaubigungen ohne Apostille sind, wie erwähnt, bei der Staatskanzlei des Kantons Zürich (www.ds.zh.ch) erhältlich.

Es besteht die Möglichkeit, die Dokumente einzusenden oder der Staatskanzlei persönlich vorbeizubringen.

Die Gebühr pro Apostille beträgt je nach Art des Dokuments Fr. 23.-- oder Fr. 30.--.

Die Gebühr für Überbeglaubigungen ohne Apostille beträgt je nach Dokument Fr. 15.-- oder Fr. 22.--.

Postadresse
Staatskanzlei des Kantons Zürich
Beglaubigungen
8090 Zürich

Telefon / Fax
Telefon 043 259 20 18
Fax 043 259 51 45

Schalter
Öffnungszeiten
Montag – Freitag
08.00 – 12.00, 13.15 – 16.00 Uhr

Eingang
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Neumühlequai 8, Parterre
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